ორგ გრაფიკში, თითოეული ყუთი ან კვანძი წარმოადგენს სამუშაოს კონკრეტულ სათაურს, პოზიციას ან განყოფილებას, ხოლო მათ შორის ხაზები ან კონექტორები აჩვენებს ურთიერთობებსა და საანგარიშო ხაზებს სხვადასხვა პოზიციებს შორის. სქემა, როგორც წესი, იწყება მაღალი დონის მენეჯმენტის ზედა ნაწილში და კასკადები იწევს ორგანიზაციის სხვადასხვა დონეზე.

რა არის ორგანიზაციის სქემა?

ორგანიზაციის სქემა, რომელიც ასევე ცნობილია როგორც ორგ გრაფიკი, არის ორგანიზაციის სტრუქტურის ვიზუალური წარმოდგენა. ეს გვიჩვენებს ორგანიზაციის შიგნით სხვადასხვა დეპარტამენტს, გუნდებსა და პოზიციებს შორის ურთიერთობებს.

ორგანიზაციის გრაფიკი, როგორც წესი, აჩვენებს ორგანიზაციის იერარქიას, რომელზეც ყველაზე მაღალი თანამდებობებია ზედა და ბოლოში ყველაზე უმცროსი პოზიციები. სქემა შეიძლება ასევე მოიცავდეს იმ ადამიანების სახელებს და სათაურებს, რომლებიც თითოეულ პოზიციას იკავებენ.

ორგანიზაციის გრაფიკები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მრავალი მიზნისთვის, მაგალითად, ახალ თანამშრომლებს ეხმარება ორგანიზაციის სტრუქტურის გაგებაში, იმ სფეროების იდენტიფიცირებისთვის, სადაც შეიძლება არსებობდეს როლების ან პასუხისმგებლობების დუბლირება და ზრდის ან რეორგანიზაციის დაგეგმვა.

რა სარგებელი მოაქვს ორგანიზაციის გრაფიკის გამოყენებას?

ორგანიზაციის გრაფიკის გამოყენების რამდენიმე სარგებელი არსებობს, მათ შორის:

როლებისა და პასუხისმგებლობების დუბლირების იდენტიფიცირება:

ორგანიზაციული სტრუქტურის მკაფიო მიმოხილვით, ორგანიზაციის გრაფიკს შეუძლია დაეხმაროს იმ სფეროების იდენტიფიცირებას, სადაც შეიძლება არსებობდეს როლების ან პასუხისმგებლობების დუბლირება. ეს ხელს შეუწყობს პროცესების გამარტივებას და დაბნეულობის თავიდან აცილებას.

უკეთესი კომუნიკაცია:

ორგანიზაციის გრაფიკს შეუძლია ხელი შეუწყოს დეპარტამენტებსა და გუნდებს შორის უკეთეს კომუნიკაციას, რადგან თანამშრომლებს შეუძლიათ სწრაფად დაადგინონ ვისთან უნდა დაუკავშირდნენ მათ სამუშაოს შესრულებას. ეს ხელს შეუწყობს თანამშრომლობისა და პროდუქტიულობის გაუმჯობესებას.

ზრდის დაგეგმვა და ცვლილება:

ორგანიზაციის გრაფიკი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ორგანიზაციის ზრდის ან რეორგანიზაციის მიზნით. მიმდინარე სტრუქტურის მკაფიოდ გაგებით, ლიდერებს შეუძლიათ განსაზღვრონ სფეროების გაუმჯობესება და საჭიროებისამებრ შეიტანონ ცვლილებები.

გაუმჯობესებული გადაწყვეტილების მიღება:

ორგანიზაციის გრაფიკს შეუძლია დაეხმაროს ლიდერებს უფრო ინფორმირებული გადაწყვეტილებების მიღებაში, ორგანიზაციის შიგნით არსებული სტრუქტურისა და ურთიერთობების მკაფიო მიმოხილვით. ეს ხელს შეუწყობს ლიდერებს პოტენციური შესაძლებლობებისა და გამოწვევების ამოცნობაში და უფრო სტრატეგიული გადაწყვეტილებების მიღებაში.