Í org -töflu táknar hver kassi eða hnútur ákveðinn starfsheiti, stöðu eða deild og línurnar eða tengin á milli sýna tengslin og skýrslugerðar milli mismunandi stöður. Töflan byrjar venjulega með hæsta stjórnunarstigi efst og fléttast niður í gegnum mismunandi stig stofnunarinnar.

Hvað er skipulagsrit?

Skipulagsrit, einnig þekkt sem Org Chart, er sjónræn framsetning á uppbyggingu stofnunar. Það sýnir tengsl mismunandi deilda, teymis og starfa innan samtakanna.

Skipulagsritið sýnir venjulega stigveldi samtakanna, með æðstu stöðum efst og yngri stöðu neðst. Myndin getur einnig innihaldið nöfn og titla fólksins sem gegnir hverri stöðu.

Hægt er að nota skipulagstöflur í mörgum tilgangi, svo sem að hjálpa nýjum starfsmönnum að skilja uppbyggingu stofnunarinnar, bera kennsl á svæði þar sem það getur verið tvíverknað á hlutverkum eða ábyrgð og skipulagningu fyrir vöxt eða endurskipulagningu.

Hver er ávinningurinn af því að nota skipulagsritið?

Það eru nokkrir kostir af því að nota skipulagsrit, þar á meðal:

Auðkenning tvíverknaðra hlutverka og ábyrgðar:

Með því að hafa skýrt yfirlit yfir skipulag getur skipulagsrit hjálpað til við að bera kennsl á svæði þar sem það getur verið tvíverknað hlutverk eða ábyrgð. Þetta getur hjálpað til við að hagræða ferlum og forðast rugling.

Betri samskipti:

Skipulagsrit getur auðveldað betri samskipti deilda og teymis þar sem starfsmenn geta fljótt greint hverjir þeir þurfa að eiga samskipti við til að vinna verk sín. Þetta getur hjálpað til við að bæta samstarf og framleiðni.

Skipulagning fyrir vöxt og breytingar:

Hægt er að nota skipulagsrit til að skipuleggja vöxt eða endurskipulagningu stofnunarinnar. Með því að hafa skýran skilning á núverandi uppbyggingu geta leiðtogar greint svæði til úrbóta og gert breytingar eftir þörfum.

Bætt ákvarðanataka:

Skipulagsrit getur hjálpað leiðtogum að taka upplýstari ákvarðanir með því að veita skýrt yfirlit yfir uppbyggingu og sambönd innan stofnunarinnar. Þetta getur hjálpað leiðtogum að bera kennsl á möguleg tækifæri og áskoranir og taka fleiri stefnumótandi ákvarðanir.