Flæðirit hafa orðið sífellt vinsælli sem leið til að skjalfesta og sjá ýmsa ferla. Vegna sveigjanleika þeirra og aðlögunarhæfni hafa einstaklingar frá fjölbreyttum sviðum tekið upp notkun flæðiritanna í ákvarðanatöku sína, úrlausn og endurbætur á kerfum. Flæðiritar þjóna sem öflugt tæki til að einfalda flókin hugtök, hagræða vinnuflæði og hámarka kerfi fyrir hámarks skilvirkni. Frá framleiðslu og verkfræði til heilsugæslu og fjármála hafa flæðiritar reynst ómetanleg eign til að auka framleiðni og ná tilætluðum árangri. Hvort sem það er að búa til nýja ferla eða greina núverandi, veita flæðirit skýrt og hnitmiðað vegáætlun til að ná árangri.

Hvað er flæðirit?

Flæðirit er sjónræn framsetning á ferli eða reiknirit. Það samanstendur af mengi staðlaðra tákna sem eru notuð til að sýna hin ýmsu skref, ákvarðanir og aðgerðir sem taka þátt í ferlinu.

Flæðirit eru almennt notuð í tölvuforritun, kortlagningu viðskiptaferla, verkefnastjórnun og öðrum sviðum til að hjálpa fólki að skilja flókin kerfi eða ferla. Þeir veita skýra og hnitmiðaða leið til að skjalfesta ferli, sem auðveldar öðrum að skilja og fylgja.

Það eru til margar mismunandi gerðir af táknum sem notuð eru í flæðiritum, þar á meðal ferhyrninga fyrir vinnsluþrep, demöntum fyrir ákvörðunarstaði og örvar til að tengja mismunandi tákn. Flæðiritið er lesið frá toppi til botns og frá vinstri til hægri, þar sem hvert tákn táknar ákveðna aðgerð eða ákvörðun.

Hvenær á að nota flæðirit?

Ferli greining og endurbætur:

Hægt er að nota flæðirit til að greina og bæta núverandi ferla með því að brjóta þá niður í hluti þeirra og bera kennsl á svæði til úrbóta. Þetta getur hjálpað til við að hagræða ferlum og auka skilvirkni.

Kerfisþróun:

Flæðirit eru almennt notuð í tölvuforritun til að hjálpa til við að þróa og skilja hugbúnaðarkerfi. Hægt er að nota þau til að sjá flæði upplýsinga og rökfræði innan kerfis, sem gerir það auðveldara að hanna og útfæra.

Verkefnastjórn:

Hægt er að nota flæðirit í verkefnastjórnun til að skipuleggja og samræma verkefni og starfsemi. Þeir geta hjálpað til við að bera kennsl á ósjálfstæði milli verkefna og sjá gagnrýna leið verkefnis.

Þjálfun og skjöl:

Hægt er að nota flæðirit til að skjalfesta verklagsreglur og vinnuflæði, sem auðveldar starfsmönnum að skilja og fylgja þeim. Þeir geta einnig verið notaðir í þjálfunaráætlunum til að hjálpa nýjum starfsmönnum að skilja flókna ferla.

Ákvarðanataka:

Hægt er að nota flæðirit til að hjálpa við ákvarðanatöku með því að bjóða upp á sjónræna framsetningu á mismunandi valkostum og hugsanlegum árangri þeirra. Þetta getur hjálpað til við að skýra flókna ákvarðanatöku og auðvelda upplýstari ákvarðanatöku.

Flæðirit og skilgreiningar

Flowline:

Rennslislínan sýnir ferliðstefnu með því að tengja tvær blokkir við hvert annað.

Termina or Terminator:

Flugstöðin eða endarinn táknar upphafs- eða endapunkta flæðiritsferils.

Process:

Ferli táknið er algengasti þátturinn í flæðirit og gefur til kynna skref í ferlinu.

Decision:

Þetta tákn táknar ákvörðun sem þú eða teymið þitt þarf að taka til að komast í næsta skref í ferlinu. Venjulega er það sönn eða röng ákvörðun eða já eða engin spurning sem þú þarft að svara.

Document:

Þetta tákn táknar eitt skjal.

Input/Output:

Inntak/úttakstákn táknar ferlið við eða framleiða ytri gögn.