ORG -diagrammil tähistab iga kast või sõlm konkreetset ametinimetust, ametikohta või osakonda ning nendevahelised jooned või pistikud näitavad suhteid ja reportaažisid erinevate positsioonide vahel. Diagramm algab tavaliselt kõrgeima juhtimistasemega ülaosas ja kaskaadid läbi organisatsiooni erinevate tasandite.

Mis on organisatsiooni diagramm?

Organisatsiooni diagramm, mida tuntakse ka kui org -diagramm, on organisatsiooni struktuuri visuaalne esitus. See näitab suhteid erinevate osakondade, meeskondade ja organisatsiooni positsioonide vahel.

Organisatsiooni diagrammil kuvatakse tavaliselt organisatsiooni hierarhia, ülaosas kõige kõrgemad positsioonid ja kõige nooremad positsioonid allosas. Diagramm võib sisaldada ka iga positsiooni omavate inimeste nimesid ja pealkirju.

Organisatsiooni diagramme saab kasutada mitmel eesmärgil, näiteks aidata uutel töötajatel mõista organisatsiooni struktuuri, tuvastada valdkondi, kus võib olla rollide või vastutuse dubleerimine, ning kasvu või ümberkorraldamise kavandamine.

Mis kasu on organisatsiooni diagrammi kasutamisest?

Organisatsioonikaardi kasutamisel on mitmeid eeliseid, sealhulgas::

Rollide ja kohustuste dubleerimise tuvastamine:

Omades selgelt ülevaate organisatsiooni struktuurist, aitab organisatsiooni diagramm aidata tuvastada valdkondi, kus võib olla rollide või kohustuste dubleerimine. See võib aidata protsesse sujuvamaks muuta ja segadust vältida.

Parem suhtlus:

Organisatsiooni diagramm võib hõlbustada osakondade ja meeskondade paremat suhtlemist, kuna töötajad saavad kiiresti tuvastada, kellega nad peavad oma töö tegemiseks suhelda. See aitab parandada koostööd ja tootlikkust.

Kasvu ja muutuste kavandamine:

Organisatsiooni graafikut saab kasutada organisatsiooni kasvu või ümberkorraldamise kavandamiseks. Omades praeguse struktuuri selget mõistmist, saavad juhid tuvastada paranemisvaldkonnad ja teha vajadusel muudatusi.

Täiustatud otsuste tegemine:

Organisatsioonide diagramm aitab juhtidel teha teadlikumaid otsuseid, pakkudes selget ülevaadet organisatsiooni struktuurist ja suhetest. See võib aidata juhtidel tuvastada võimalikke võimalusi ja väljakutseid ning teha rohkem strateegilisi otsuseid.