Voogikordid on muutunud üha populaarsemaks erinevate protsesside dokumenteerimise ja visualiseerimise vahendina. Oma paindlikkuse ja kohanemisvõime tõttu on erinevate valdkondade isikud lisanud vooskeemi kasutamise oma otsuste tegemise, probleemide lahendamise ja süsteemi täiustamise püüdlustesse. FlowCharts on võimsa vahend keerukate kontseptsioonide lihtsustamiseks, töövoogude sujuvamaks muutmiseks ja süsteemide optimeerimiseks maksimaalse efektiivsuse saavutamiseks. Alates tootmisest ja inseneritööst kuni tervishoiu ja rahanduseni on vooskeemid osutunud hindamatuks varaks tootlikkuse suurendamiseks ja soovitud tulemuste saavutamiseks. Ükskõik, kas luua uusi protsesse või analüüsida olemasolevaid, pakuvad vooskeemid edu saavutamiseks selget ja lühikest tegevuskava.

Mis on vooskeem?

Voolukala on protsessi või algoritmi visuaalne esitus. See koosneb standardiseeritud sümbolite komplektist, mida kasutatakse protsessis osalevate erinevate etappide, otsuste ja toimingute kujutamiseks.

Voolulaineid kasutatakse tavaliselt arvutiprogrammeerimisel, äriprotsesside kaardistamisel, projektijuhtimisel ja muudel valdkondadel, et aidata inimestel mõista keerulisi süsteeme või protsesse. Need pakuvad selget ja lühikest viisi protsessi dokumenteerimiseks, muutes teiste mõistmise ja järgimise lihtsamaks.

Voolutõmbetes kasutatakse palju erinevaid sümboleid, sealhulgas ristkülikuid protsessietappide jaoks, otsustuspunktide teemandid ja nooled erinevate sümbolite ühendamiseks. Voogiklappi loetakse ülalt alla ja paremale, iga sümbol tähistab konkreetset tegevust või otsust.

Millal vooskeemi kasutada?

Protsessi analüüs ja täiustamine:

Voogikorte saab kasutada olemasolevate protsesside analüüsimiseks ja parendamiseks, jagades need komponentide osadeks ja tuvastades paranemisvaldkonnad. See võib aidata protsesse sujuvamaks muuta ja tõhusust suurendada.

Süsteemi arendamine:

Voolukoodid kasutatakse arvutiprogrammeerimisel tavaliselt tarkvarasüsteemide arendamiseks ja mõistmiseks. Neid saab kasutada süsteemis teabe ja loogika visualiseerimiseks, muutes selle kujundamise ja rakendamise lihtsamaks.

Projekti juht:

Voogikorte saab kasutada projektijuhtimises ülesannete ja tegevuste kavandamiseks ja koordineerimiseks. Need võivad aidata tuvastada ülesannete vahelisi sõltuvusi ja visualiseerida projekti kriitilist teed.

Koolitus ja dokumentatsioon:

FlowChartsit saab kasutada protseduuride ja töövoogude dokumenteerimiseks, muutes töötajatel nende mõistmise ja nende järgimise lihtsamaks. Neid saab kasutada ka koolitusprogrammides, et aidata uutel töötajatel mõista keerulisi protsesse.

Otsuse tegemine:

Voolutõmbeid saab kasutada otsuste tegemisel, pakkudes erinevate võimaluste ja nende võimalike tulemuste visuaalset esitust. See aitab selgitada keerulisi otsustusprotsesse ja hõlbustada teadlikumat otsustusprotsessi.

Flowcharti sümbolid ja määratlused

Flowline:

Flowline näitab protsessi suunda, ühendades kaks plokki üksteisega.

Termina or Terminator:

Terminal või terminaator tähistab vooskeemi protsessi algus- või lõpp -punkte.

Process:

Protsessi sümbol on vooskeemi kõige tavalisem komponent ja näitab protsessi sammu.

Decision:

See sümbol tähistab otsust, mida teie või teie meeskond peate tegema, et pääseda protsessi järgmisesse etappi. Tavaliselt on see tõeline või vale otsus või jah või ei küsimusega, millele peate vastama.

Document:

See sümbol tähistab ühte dokumenti.

Input/Output:

Sisend/väljundi sümbol tähistab väliste andmete sisestamise või väljastamise protsessi.