Τα διαγράμματα BPMN αποτελούνται από ένα σύνολο συμβόλων και σημειώσεων που αντιπροσωπεύουν διαφορετικά στοιχεία και δραστηριότητες μέσα σε μια επιχειρηματική διαδικασία.

Τι είναι το διάγραμμα BPMN;

Το BPMN αντιπροσωπεύει το μοντέλο και τη σημείωση των επιχειρηματικών διαδικασιών, το οποίο αποτελεί γραφική αναπαράσταση μιας επιχειρηματικής διαδικασίας. Ένα διάγραμμα BPMN είναι ένα οπτικό εργαλείο που επιτρέπει στις επιχειρήσεις να μοντελοποιούν και να επικοινωνούν τις διαδικασίες τους, καθιστώντας τους ευκολότερο να κατανοήσουν και να διαχειριστούν.

Τα διαγράμματα BPMN χρησιμοποιούν ένα τυποποιημένο σύνολο συμβόλων και συμβολαίων για να αντιπροσωπεύουν διάφορα στοιχεία μιας επιχειρηματικής διαδικασίας, συμπεριλαμβανομένων των καθηκόντων, των γεγονότων, των πύλων και των ροών. Τα καθήκοντα αντιπροσωπεύουν τα βήματα ή τις δραστηριότητες σε μια διαδικασία, τα γεγονότα αντιπροσωπεύουν ενεργοποιήσεις ή αποτελέσματα, οι πύλες αντιπροσωπεύουν σημεία λήψης αποφάσεων και οι ροές αντιπροσωπεύουν τις διαδρομές που συνδέουν αυτά τα στοιχεία.

Τα διαγράμματα BPMN χρησιμοποιούνται συνήθως στη διαχείριση επιχειρηματικών διαδικασιών (BPM) για να βοηθήσουν τους οργανισμούς να αναλύσουν, να βελτιστοποιήσουν και να αυτοματοποιήσουν τις διαδικασίες τους. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον εντοπισμό αναποτελεσματικότητας, συμφόρησης και περιοχές βελτίωσης, καθώς και για το σχεδιασμό και την εφαρμογή νέων διαδικασιών.

Ποια είναι τα συνήθως χρησιμοποιούμενα σύμβολα ή σχήματα σε ένα διάγραμμα BPMN;

Εκτός από τα παραπάνω κοινά σύμβολα ή σχήματα, το BPMN περιλαμβάνει επίσης άλλα σύμβολα, όπως αντικείμενα δεδομένων που αντιπροσωπεύουν στοιχεία δεδομένων σε επιχειρηματική διαδικασία, ομάδες και λωρίδες που αντιπροσωπεύουν διαφορετικούς συμμετέχοντες στις επιχειρήσεις, σχολιασμούς κλπ.

Εκδηλώσεις:

Αντιπροσωπεύουν το αρχικό ή το τελικό σημείο μιας επιχειρηματικής διαδικασίας, που συνήθως αντιπροσωπεύεται από κύκλους ή στρογγυλεμένα ορθογώνια. Τα συνήθη γεγονότα περιλαμβάνουν συμβάντα έναρξης, τελικά γεγονότα, ενδιάμεσα γεγονότα κ.λπ.

Πύλες:

Αντιπροσωπεύετε σημεία αποφάσεων σε μια επιχειρηματική διαδικασία, που εκπροσωπούνται από διαμάντια. Οι κοινές πύλες περιλαμβάνουν αποκλειστικές πύλες, παράλληλες πύλες, πύλες χωρίς αποκλεισμούς κ.λπ.

Ροές:

Αντιπροσωπεύουν τη σχέση αλληλουχίας μεταξύ διαφορετικών επιχειρηματικών στοιχείων, που αντιπροσωπεύονται από βέλη. Η κατεύθυνση του βέλους υποδεικνύει την κατεύθυνση της ροής δεδομένων ή του ελέγχου. Οι συνήθεις ροές περιλαμβάνουν ροές αλληλουχίας, ροές μηνυμάτων, συμβάντα χρονοδιακόπτη κ.λπ.