En un gràfic ORG, cada caixa o node representa un títol, posició o un departament de treball específic, i les línies o connectors entre ells mostren les relacions i les línies d’informació entre diferents posicions. El gràfic normalment comença amb el nivell més alt de gestió a la part superior i les cascades a través dels diferents nivells de l'organització.

Què és un gràfic d’organització?

Un gràfic d’organització, també conegut com a gràfic org, és una representació visual de l’estructura d’una organització. Mostra les relacions entre els diferents departaments, equips i posicions de l’organització.

El gràfic de l'organització sol mostrar la jerarquia de l'organització, amb les posicions més altes a la part superior i les posicions més joves a la part inferior. El gràfic també pot incloure els noms i els títols de les persones que ocupen cada posició.

Els gràfics d’organització es poden utilitzar amb molts propòsits, com ara ajudar els nous empleats a comprendre l’estructura de l’organització, identificar àrees on hi pot haver duplicacions de rols o responsabilitats i planificar el creixement o la reorganització.

Quins avantatges té l’ús del gràfic d’organització?

Hi ha diversos avantatges d’utilitzar un gràfic d’organització, inclòs:

Identificació de la duplicació de rols i responsabilitats:

En tenir una visió clara de l’estructura organitzativa, un gràfic d’organització pot ajudar a identificar àrees on hi pot haver duplicacions de rols o responsabilitats. Això pot ajudar a agilitzar els processos i evitar la confusió.

Millor comunicació:

Un gràfic d’organització pot facilitar una millor comunicació entre departaments i equips, ja que els empleats poden identificar ràpidament amb qui han de comunicar -se per fer la seva feina. Això pot ajudar a millorar la col·laboració i la productivitat.

Planificació per al creixement i el canvi:

Es pot utilitzar un gràfic d’organització per planificar el creixement o la reorganització de l’organització. En comprendre clarament l'estructura actual, els líders poden identificar àrees de millora i fer canvis segons sigui necessari.

Millora de la presa de decisions:

Un gràfic d’organització pot ajudar els líders a prendre decisions més informades proporcionant una visió clara de l’estructura i les relacions de l’organització. Això pot ajudar els líders a identificar possibles oportunitats i reptes i prendre decisions més estratègiques.