Els diagrames de flux s’han fet cada cop més populars com a mitjà per documentar i visualitzar diversos processos. A causa de la seva flexibilitat i adaptabilitat, els individus de diversos camps han incorporat l'ús de diagrames de flux a la seva presa de decisions, resolució de problemes i esforços de millora del sistema. Els diagrames de flux serveixen com a potent eina per simplificar conceptes complexos, racionalitzar els fluxos de treball i optimitzar sistemes per a la màxima eficiència. Des de la fabricació i l’enginyeria fins a l’assistència sanitària i les finances, els diagrames han demostrat ser un actiu inestimable per millorar la productivitat i assolir els resultats desitjats. Tant si es crea nous processos com si analitzen els existents, els diagrames ofereixen un full de ruta clar i concis per assolir l’èxit.

Què és un diagrama de flux?

Un diagrama de flux és una representació visual d’un procés o algorisme. Consisteix en un conjunt de símbols normalitzats que s’utilitzen per representar els diferents passos, decisions i accions implicades en el procés.

Els diagrames de flux s’utilitzen habitualment en la programació informàtica, el mapeig de processos empresarials, la gestió de projectes i altres camps per ajudar les persones a comprendre sistemes o processos complexos. Proporcionen una forma clara i concisa de documentar un procés, facilitant que els altres puguin comprendre i seguir.

Hi ha molts tipus diferents de símbols utilitzats en els diagrames de flux, inclosos els rectangles per a passos de procés, diamants per als punts de decisió i les fletxes per connectar els diferents símbols. El diagrama de flux es llegeix de dalt a baix i d’esquerra a dreta, amb cada símbol que representa una acció o decisió específica.

Quan utilitzar un diagrama de flux?

Anàlisi i millora del procés:

Els diagrames de flux es poden utilitzar per analitzar i millorar els processos existents desglossant -los en les seves parts components i identificant àrees per millorar. Això pot ajudar a racionalitzar els processos i augmentar l'eficiència.

Desenvolupament del sistema:

Els diagrames de flux s’utilitzen habitualment en la programació d’ordinadors per ajudar a desenvolupar i comprendre sistemes de programari. Es poden utilitzar per visualitzar el flux d’informació i lògica dins d’un sistema, facilitant el disseny i la implementació.

Gestió de projectes:

Els diagrames de flux es poden utilitzar en la gestió de projectes per planificar i coordinar les tasques i activitats. Poden ajudar a identificar les dependències entre tasques i a visualitzar la ruta crítica d’un projecte.

Formació i documentació:

Els diagrames de flux es poden utilitzar per documentar els procediments i els fluxos de treball, facilitant els empleats comprendre i seguir -los. També es poden utilitzar en programes de formació per ajudar els nous empleats a comprendre processos complexos.

Presa de decisions:

Els diagrames de flux es poden utilitzar per ajudar a la presa de decisions proporcionant una representació visual de diferents opcions i els seus possibles resultats. Això pot ajudar a aclarir els processos de presa de decisions complexos i facilitar la presa de decisions més informada.

Símbols i definicions del diagrama de flux

Flowline:

La línia de flux mostra la direcció del procés connectant dos blocs els uns amb els altres.

Termina or Terminator:

El terminal o Terminator representa els punts d’inici o final d’un procés de diagrama de flux.

Process:

El símbol del procés és el component més comú d’un diagrama de flux i indica un pas en el procés.

Decision:

Aquest símbol representa una decisió que heu de prendre el vostre equip per arribar al següent pas del procés. Normalment, és una decisió veritable o falsa o una sí o cap pregunta que cal respondre.

Document:

Aquest símbol representa un sol document.

Input/Output:

El símbol d’entrada/sortida representa el procés de dades externes o de sortida.