في مخطط ORG ، يمثل كل مربع أو عقدة عنوانًا محددًا أو موقفًا أو قسمًا ، ويظهر الخطوط أو الموصلات بينهما العلاقات وخطوط الإبلاغ بين المواقف المختلفة. يبدأ الرسم البياني عادةً بأعلى مستوى من الإدارة في الأعلى ويتالي عبر مستويات مختلفة من المنظمة.

ما هو المخطط التنظيمي؟

يعد مخطط التنظيم ، المعروف أيضًا باسم مخطط ORG ، تمثيلًا بصريًا لهيكل المنظمة. يُظهر العلاقات بين الإدارات والفرق والمواقف المختلفة داخل المنظمة.

يعرض الرسم البياني للمنظمة عادة التسلسل الهرمي للمنظمة ، مع أكثر المناصب العليا في الأعلى وأكثر المواقف المبتدئة في القاع. قد يتضمن الرسم البياني أيضًا أسماء وألقاب الأشخاص الذين يحملون كل منصب.

يمكن استخدام المخططات المؤسسة لأغراض عديدة ، مثل مساعدة الموظفين الجدد على فهم هيكل المنظمة ، وتحديد المجالات التي قد يكون فيها تكرار الأدوار أو المسؤوليات ، والتخطيط للنمو أو إعادة التنظيم.

ما هي فوائد استخدام الرسم البياني للمنظمة؟

هناك العديد من الفوائد لاستخدام مخطط تنظيم ، بما في ذلك:

تحديد تكرار الأدوار والمسؤوليات:

من خلال الحصول على نظرة عامة واضحة على الهيكل التنظيمي ، يمكن أن يساعد مخطط المنظمة في تحديد المجالات التي قد يكون فيها ازدواجية في الأدوار أو المسؤوليات. هذا يمكن أن يساعد في تبسيط العمليات وتجنب الالتباس.

تواصل أفضل:

يمكن لمخطط المنظمة تسهيل التواصل بشكل أفضل بين الإدارات والفرق ، حيث يمكن للموظفين تحديد من يحتاجون إلى التواصل معه لإنجاز عملهم. هذا يمكن أن يساعد في تحسين التعاون والإنتاجية.

التخطيط للنمو والتغيير:

يمكن استخدام مخطط تنظيم للتخطيط للنمو أو إعادة تنظيم المنظمة. من خلال فهم واضح للهيكل الحالي ، يمكن للقادة تحديد مجالات التحسين وإجراء التغييرات حسب الحاجة.

تحسين اتخاذ القرار:

يمكن أن يساعد الرسم البياني للمنظمة القادة على اتخاذ قرارات أكثر استنارة من خلال تقديم نظرة عامة واضحة على الهيكل والعلاقات داخل المنظمة. يمكن أن يساعد ذلك القادة في تحديد الفرص والتحديات المحتملة ، واتخاذ قرارات أكثر استراتيجية.