أصبحت المخططات الانسيابية شعبية متزايدة كوسيلة لتوثيق وتصور العمليات المختلفة. نظرًا لمرونتها وقدرتها على التكيف ، قام الأفراد من مجالات متنوعة بدمج استخدام المخططات الانسيابية في صنع القرار وحل المشكلات وتحسين النظام. تعمل المخططات الانسيابية كأداة قوية لتبسيط المفاهيم المعقدة ، وتبسيط سير العمل ، وتحسين الأنظمة لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة. من التصنيع والهندسة إلى الرعاية الصحية والتمويل ، أثبتت المخططات الانسيابية أنها ميزة لا تقدر بثمن لتعزيز الإنتاجية وتحقيق النتائج المرجوة. سواء أكان إنشاء عمليات جديدة أو تحليل عمليات موجودة ، توفر المخططات الانسيابية خريطة طريق واضحة وموجزة لتحقيق النجاح.

ما هو مخطط انسيابي؟

المخطط الانسيابي هو تمثيل بصري لعملية أو خوارزمية. وهو يتألف من مجموعة من الرموز الموحدة التي يتم استخدامها لتصوير الخطوات والقرارات والإجراءات المختلفة التي تنطوي عليها العملية.

تُستخدم المخططات الانسيابية بشكل شائع في برمجة الكمبيوتر ورسم خرائط العمليات التجارية وإدارة المشاريع وغيرها من المجالات لمساعدة الناس على فهم الأنظمة أو العمليات المعقدة. أنها توفر وسيلة واضحة وموجزة لتوثيق عملية ما ، مما يسهل على الآخرين فهم ومتابعة.

هناك العديد من الأنواع المختلفة من الرموز المستخدمة في المخططات الانسيابية ، بما في ذلك المستطيلات لخطوات العملية ، والماس لنقاط القرار ، والسهام لتوصيل الرموز المختلفة. تتم قراءة المخطط الانسيابي من أعلى إلى أسفل ويسار إلى اليمين ، مع كل رمز يمثل إجراءً أو قرارًا محددًا.

متى تستخدم مخطط انسيابي؟

تحليل العملية وتحسينها:

يمكن استخدام المخططات الانسيابية لتحليل وتحسين العمليات الحالية من خلال تقسيمها إلى أجزاء المكونات وتحديد المناطق للتحسين. هذا يمكن أن يساعد في تبسيط العمليات وزيادة الكفاءة.

تطوير النظام:

تستخدم المخططات الانسيابية بشكل شائع في برمجة الكمبيوتر للمساعدة في تطوير وفهم أنظمة البرمجيات. يمكن استخدامها لتصور تدفق المعلومات والمنطق داخل النظام ، مما يسهل التصميم والتنفيذ.

ادارة مشروع:

يمكن استخدام المخططات الانسيابية في إدارة المشروع لتخطيط وتنسيق المهام والأنشطة. يمكن أن تساعد في تحديد التبعيات بين المهام ، وتصور المسار الحرج للمشروع.

التدريب والتوثيق:

يمكن استخدام المخططات الانسيابية لتوثيق الإجراءات وسير العمل ، مما يسهل على الموظفين فهمهم ومتابعتهم. يمكن استخدامها أيضًا في البرامج التدريبية لمساعدة الموظفين الجدد على فهم العمليات المعقدة.

صناعة القرار:

يمكن استخدام المخططات الانسيابية للمساعدة في صنع القرار من خلال توفير تمثيل مرئي للخيارات المختلفة ونتائجها المحتملة. يمكن أن يساعد ذلك في توضيح عمليات صنع القرار المعقدة وتسهيل عملية صنع القرار الأكثر استنارة.

رموز وتعريفات المخطط الانسيابي

Flowline:

يعرض خط التدفق اتجاه العملية عن طريق توصيل كتلتين مع بعضهما البعض.

Termina or Terminator:

يمثل المحطة أو المنهي نقاط البداية أو النهاية لعملية المخطط الانسيابي.

Process:

رمز العملية هو المكون الأكثر شيوعًا في مخطط انسيابي ويشير إلى خطوة في العملية.

Decision:

يمثل هذا الرمز قرارًا تحتاجه أنت أو فريقك للوصول إلى الخطوة التالية من العملية. عادةً ما يكون قرارًا حقيقيًا أو خاطئًا أو بنعم أو لا شك أنك تحتاج إلى الإجابة.

Document:

يمثل هذا الرمز وثيقة واحدة.

Input/Output:

يمثل رمز الإدخال/الإخراج عملية البيانات الخارجية أو إخراجها.